Segreteria organizzative web

webRay sa come aiutarti, fornendoti una serie di strumenti fantastici per gestire il tuo ospite iniziando dall’invio del STD fino alla mail di convocazione con assegnazione dell’operativo voli ed eventuale rooming.

E se hai un sito web collegato a webRay o un App potrai veicolare tutte le informazioni del tuo evento con pochi click ricevendo le adesioni dai partecipanti limitando al minimo il tuo intervento.

Ovviamente avrai a disposizione report in excel sempre aggiornati che potrai scaricare e archiviare quando desideri.

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Sistemi di accredito

Sappiamo che non ti piacciono le code ai desk di accredito; per ottimizzare al massimo questa procedura abbiamo lavorato per far dialogare webRay con tutti i nostri sistemi di accredito, ciò significa che puoi aggiungere un nuovo partecipante anche un secondo prima dell’inizio dell’accredito e trovare la lista dei partecipanti sempre aggiornata in tempo reale!

Possiamo usare sistemi di accredito semplici con tablet e lista, utilizzare sistemi di accredito con scansione di codice (QRCode, Barcode e Datamatrix) o, se preferisci, possiamo utilizzare anche tecnologie più di nicchia come RFID o l’interazione con Beacon.

Il nostro sofware si chiama goAhead.

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Siti web per eventi

Per il tuo ospite non c’è nulla di meglio che un sito web bello, chiaro e fatto bene in cui reperire tutte le informazioni inerenti l’evento.

Se poi l’ospite può anche iscriversi all’evento, a te non resta che raccogliere e gestire i suoi dati da webRay e mandargli le comunicazioni di convocazione quando tutti gli aspetti logistici saranno definiti.

Puoi anche utilizzare il sito web per gestire la fase di pre-evento con attività programmate di teaser o di post-evento con gallerie d’immagini, video, questionari di survey ecc, ovviamente avendo webRay come solo strumento di amministrazione.

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App per evento personalizzabile

Pensiamo che alla base della tua passione per questo lavoro ci sia il desiderio di creare un evento che sia sempre unico e coinvolgente, per questo abbiamo lavorato tanto per produrre delle App per iOs e Android che potessero fornire un moderno strumento per coinvolgere attivamente il tuo ospite in tutte le fasi di un evento, prima, durante e dopo rendendolo cosi meno spettatore e più protagonista.

La nostra App per eventi si chiama eventMe.

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Sistemi di interazione durante l'evento

Crediamo che per rendere l’ospite protagonista di un evento debba poter essere coinvolto durante lo speach del relatore, consentendogli di porre domande e di riceverle, utilizzando come unico strumento di comunicazione il proprio smartphone.

Per questo abbiamo implementato in webRay un sistema di gestione domande in push (relatore → ospite) e pull (ospite → relatore) che ti consentirà di raccogliere le domande provenienti dalla platea o di porre domande al pubblico vedendo in tempo reali i grafici dei risultati e, se lo desideri, metterlo in live durante l’evento.

Il nostro software per interagire durante l'evento per consentire alla platea di porre domande al relatore si chiama askMe.

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Il nostro software per interagire durante l'evento per consentire al relatore di porre domande alla platea si chiama pollMe.

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Attività social

Amiamo parlare anche con gli ospiti che frequentano gli eventi, molti ci hanno confessato che un loro grande desiderio, durante l’evento, sarebbe quello di incontrare vecchi colleghi e conoscerne di nuovi per socializzare e scambiarsi opinioni su aspetti lavorativi e non.

Per questo abbiamo sviluppato e integrato in webRay strumenti social che mettono in contatto gli ospiti, creando dinamiche social che possono essere utilizzate anche in fase di attività di team building.

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Software e piattaforme web per eventi

Un modo completamente nuovo per gestire il tuo evento.

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Siti web per eventi

App per evento personalizzabile

Sistemi di interazione durante l'evento

Attività social