Siti web per eventi e congressi aggiornabili

Sito Web per eventi, expo, congressi manifestazioni e meeting

Un sito web per eventi è il miglior strumento per organizzare, promuovere e gestire qualsiasi evento che coinvolga un grande numero d’invitati attraverso una digitalizzazione dei processi, semplice e veloce, con conseguente riduzione di tempi e costi di gestione.

Da poco abbiamo raggiunto i  200 siti web per eventi realizzati; grazie a un numero cosi elevato di case history affrontate e da un costante raccolta di feedback dalle Agenzie con cui collaboriamo, pensiamo di essere  una valida risorsa per le Agenzie che devono affrontare organizzazioni di eventi complesse e articolate e un valido supporto per le Agenzie che devono realizzare un sito web per eventi e non sanno a chi rivolgersi.

Tutti i siti web per eventi, hanno pagine e contenuti che  possono essere gestiti da webRay, il cuore del nostro ecosistema di prodotti software web per gli eventi. Grafica e struttura sono ovviamente responsive cioè consultabili con facilità da dispositivi mobile.

Le tre fasi di un sito web per eventi: pre-evento, evento, post-evento

Pre-Evento
Il sito web per eventi offrirà contenuti “teaser” per far crescere l’aspettativa, si creano pagine i cui contenuti sono modificati con cadenza settimanale; se è prevista una lista di invitati, una mail massiva informa gli ospiti che qualcosa sta per succedere… i contenuti potranno essere immagini, testi specifici o video.

Evento
In questa fase, il sito web per evento viene sviluppato con le sezioni concordate con l’Agenzia; solitamente le pagine più comuni sono:

• presentazione dell’evento;
• descrizione della location e come raggiungerla;
• scheda di partecipazione, con un form che può essere personalizzato in funzione della tipologia di evento (richiesta documenti, informazioni sui vettori di spostamento, informazioni sui pernottamenti, indicazioni sugli accompagnatori, ecc);
• informazioni sui relatori;
• contatti per richiedere informazioni

Oltre a queste pagine standard, ogni evento avrà poi pagine sviluppate “su misura” che vengono di volta in volta studiate in funzione della tipologia di manifestazione che si sta organizzando.

Post evento
Le attività post evento riguardano gallerie fotografiche e video dei momenti più salienti e coinvolgenti dell’evento che possono essere condivise sui social network con un semplice click. Sempre più spesso sono richiesti questionari di feedback per raccogliere opinioni e suggerimenti da utilizzare nelle prossime edizione.

Vantaggi offerti da un sito web per eventi:

• presentazione dell’evento in modo dettagliato e puntuale;
• contenuti sempre aggiornati;
• riduzione al minimo dell’errore umano in fase di raccolta iscrizioni;
• possibilità di visualizzare contenuti differenti in funzione della tipologia di ospite che sta visualizzando il sito (press, vip, ospite normale, staff, management, ecc);
• l’ospite è coinvolto nell’evento con attività pre e post manifestazione;
• immagine moderna e innovativa;
• visualizzazione da dispositivi mobile grazie alla tecnologia responsive.