goAhead, sistemi di accredito
Tecnologie web applicate al controllo accessi e rilevamento presenze con software completamente personalizzabili
Sistemi di accredito e controllo accessi per eventi personalizzati
goAhead è il nostro software di accredito veloce e semplice da usare. Puoi avere in tempo reale le statistiche di accesso aggiornate anche quando usi più dispositivi, aggiungere nuovi ospiti con semplicità, o inserire un nuovo accompagnatore all’ultimo momento. Se poi devi inviarti il report in Excel dei partecipanti, con un click è subito fatto! Puoi usarlo da solo o collegato alla nostra segreteria organizzativa webRay.
Dimentica le liste cartacee
Ora, con goAhead le procedure di accredito sono moderne, semplici e veloci, grazie ad un’interfaccia intuitiva che imparerai ad utilizzare in un attimo.
Può essere utilizzato con qualsiasi tablet di marca e modello connesso a internet senza installare alcuna App.
Puoi utilizzarlo in qualsiasi tipologia di evento: dalle cene di gala alle conferenze e in tutte le situazioni che richiedono una rapida “spunta” degli invitati.
Funziona da solo, precaricando la lista degli ospiti o collegandolo a webRay, la nostra segreteria organizzativa; ciò significa che se aggiungi un nuovo ospite in webRay un secondo prima che inizi l’evento, ritroverai subito il nominativo nella lista di accredito.
goAhead, il sistema di accredito che cercavi
Ecco perché pensiamo sia un sistema di accredito di cui sarai entusiasta:
- garantisci l’accesso alle sole persone invitate;
- profilazione "in tempo reale" delle persone che hanno accesso all’evento con data e ora;
- aggiunta nuovo partecipante durante l’accredito;
- gestione gli accompagnatori;
- accesso di alcune tipologie di invitati esclusivamente a settori prestabiliti (salette corsi a cui si erano iscritti in fase di pre-registrazione, uffici stampa per i giornalisti, settori VIP, settori con accesso riservato allo Staff, etc.);
- monitorare il tempo di permanenza di un invitato all’evento (utile per il rilascio di crediti ECM durante corsi di aggiornamento);
- report in tempo reale dei partecipanti (ospiti arrivati, non arrivati, cancellati);
- impiego contemporaneamente su più dispositivi e avere i dati sempre sincronizzati
- invio del report finale degli accreditati direttamente dal software in formato Excel
Un solo sistema di accredito per più tipologie
goAhead ti permette di utilizzare tecnologie diverse di accredito, come ad esempio la scansione di codici univoci come QRcode, datamatrix o barcode e se vuoi di più, anche con sistemi "senza fili" come RFID o i beacon.
Il massimo della comodità per il tuo ospite che arriverà all'evento facendosi accreditare mostrando il codice sul suo smartphone!
Con goAhead potrai infatti inviare ai tuoi clienti una mail con il codice di registrazione direttamente da webRay, evitando scomodi fogli di carta con le convocazioni.
Per le tecnologie a scansione (barcode, QRcode e datamatrix) utilizziamo microlettori di massima precisione ed eleganza, connessi in bluetooth con il tablet.
Per la tecnologia RFID "senza fili", disponiamo di ricevitori di ultima generazione caratterizzati da dimensioni smart che garantiscono ottima portabilità, avendo essi sostituito l'uso degli ingombranti e antiestetici portali. Date le piccole dimensioni, i nostri ricevitori possono essere nascosti con estrema facilità ad esempio dietro un roll-up.
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