Software per accredito con spunta, le funzionalità che non possono mancare
Sommario
- Cos’è un sistema di accredito con spunta
- Funzionalità essenziali di un software moderno
- I benefici per organizzatori ed eventi
- Flessibilità, accessibilità e sicurezza
- L’importanza dei report in tempo reale
- Checkpoint multipli e gestione avanzata
- La nostra esperienza: goAhead
Cos’è un sistema di accredito con spunta
Un sistema di accredito con spunta digitale consente di confermare la presenza degli ospiti in maniera immediata attraverso un’interfaccia software, evitando l’uso di fogli cartacei, registri manuali o badge da stampare.Il check-in diventa così veloce, preciso e tracciabile.
Secondo uno studio di EventMB, l'automazione dei check-in può ridurre i tempi di attesa fino al 70% rispetto ai sistemi tradizionali.
Funzionalità essenziali di un software moderno
- Ricerca rapida del nominativo
- Spunta digitale del partecipante
- Caricamento flessibile delle liste
- Aggiunta in tempo reale
- Accesso multi-dispositivo
- Chat interna tra operatori
Il 65% dei planner di eventi considera la facilità d'uso una delle caratteristiche più importanti nella scelta del software (fonte: Capterra).
I benefici per organizzatori ed eventi
Organizzare eventi con un software adeguato porta vantaggi quali:
- Riduzione delle code e miglioramento del flusso di accoglienza
- Ottimizzazione dello staff
- Riduzione di errori e costi
- Maggiore controllo e monitoraggio
- Immagine più professionale
Il passaggio al digitale può far risparmiare fino al 30% dei costi operativi legati alla gestione degli accrediti (fonte: Bizzabo Event Tech Report).
Flessibilità, accessibilità e sicurezza
Il software ideale funziona su browser, senza bisogno di installazioni, ed è sicuro grazie a protezioni lato server e controllo accessi. Inoltre, secondo uno studio di McKinsey, l'accessibilità mobile migliora del 40% la produttività degli operatori sul campo.
L’importanza dei report in tempo reale
Le funzionalità statistiche devono includere:
- Totale invitati
- Partecipanti presenti
- Ospiti ancora attesi
- Percentuali di affluenza
La possibilità di generare report live consente decisioni in tempo reale e maggiore trasparenza verso il cliente, migliorando la soddisfazione percepita (fonte: Event Manager Blog).
Checkpoint multipli e gestione avanzata
È essenziale poter gestire più aree di accesso (plenarie, workshop, gala) con:
- Accredito differenziato
- Report separati per ogni checkpoint
- Filtri per ruoli o autorizzazioni
Il 42% degli eventi aziendali oggi prevede aree multiple di accesso, richiedendo sistemi modulari e altamente configurabili (fonte: Meeting Professionals International).
La nostra esperienza: goAhead
Come sviluppatori di soluzioni per eventi, abbiamo progettato goAhead, il nostro software per l’accredito digitale. goAhead integra tutte le funzionalità sopra descritte ed è utilizzabile via browser, anche con la piattaforma di segreteria webRay®.