Sistema di accredito con scansione di QRcode
L'accredito con scansione Qrcode che migliora i tuoi eventi
L'accredito che fa sentire ogni ospite importante!
Pensa a quanto cambia l’impatto di un evento quando l’accesso è semplice, fluido e tecnologico. Con goAhead+, ogni ospite viene accolto con un sorriso e un gesto: la scansione di un QR Code.
Un sistema pensato per farli sentire valorizzati fin dal primo istante.
goAhead+: la soluzione all-in-one per un check-in rapido e senza stress
goAhead+ è il sistema di accredito digitale che semplifica e velocizza il check-in dei tuoi ospiti, indicato per eventi di medie/grandi dimensioni. Grazie alla scansione dei QRcode e all'utilizzo di iPad forniti da noi, goAhead+ ti permette di gestire gli accessi in modo efficiente, eliminando le lunghe code e i tempi di attesa.
goAhead+: il tuo accredito non è mai stato così veloce
L'accredito con goAhead+ è semplice, veloce e intuitivo
1° Carica la lista degli ospiti
Importa la lista degli ospiti in formato Excel o creala direttamente all'interno di goAhead+
2° Scansiona il QRcode
Inquadra il QRcode dell'ospite con l'iPad
La scansione del QRcode è completamente automatica
Se l'ospite non ha con se il QRcode puoi accreditarlo ugualmente con la ricerca nominativa
Clicca su questa icona per aggiungere un nuovo ospite non presente nella lista
Messaggio che compare quando l'accredito è avvenuto. Le informazioni che compaiono sono completamente personalizzabili
Invia subito il report in excel dell'accredito alla mail che desideri
Statistiche aggiornate in tempo reale sull'andamento del tuo accredito
Ricerca il nome di un ospite nella lista per vedere le sue informazioni
Magic Link: serenità per te, controllo per il tuo Cliente
Immagina quanto tempo risparmi e quanta serenità guadagni quando il tuo cliente può seguire in autonomia l’andamento degli accrediti direttamente dal suo smartphone.
Con Magic Link, basta un click per offrire una visione completa e aggiornata in tempo reale, senza dover rispondere ogni due minuti alla stessa domanda.
È pratico, è trasparente, è il controllo che tutti i tuoi clienti desiderano.
Attiva il MAGIC LINK
clicca su questa icona presente in tutte la pagine dell'applicativo
Fai eseguire la scansione di questo QRcode dal tuo Cliente
Il tuo Cliente potrà vedere in tempo reale l'andamento dell'accredito
goAhead+ è perfetto per:
Grandi eventi:
convention, fiere, concerti e qualsiasi evento con un elevato numero di partecipanti.
Eventi internazionali:
la gestione di ospiti provenienti da diverse nazioni è semplificata grazie alla scansione del QRcode eliminado così la ricerca di nomi in liste cartacee che possono essere di difficile comprensione.
Cene di gala, luxury party, inaugurazioni:
goAhead+ offre un'esperienza di accredito impeccabile e professionale, perfetta per eventi di prestigio.
Aziende e agenzie:
la soluzione ideale per ottimizzare il processo di accredito, ridurre i costi e migliorare l'immagine professionale.
Integrazione con webRay®
goAhead può essere utilizzato anche in sinergia con webRay®, la nostra piattaforma di segreteria organizzativa; integrando i due sistemi, potrai:
- Sincronizzare automaticamente la lista degli invitati.
- Caricare nuovi ospiti direttamente da webRay®
- Personalizzare i campi da mostrare in fase di accredito
- Scaricare il report completo direttamente da webRay®
Perché scegliere goAhead+?
- Semplicità
L'interfaccia intuitiva rende l'accredito un gioco da ragazzi, anche per chi non ha familiarità con la tecnologia. - Velocità
La fotocamera dell'iPad legge i QRcode direttamente dallo smartphone dell'ospite o da una stampa, velocizzando l'ingresso. - Flessibilità
Accredita gli ospiti anche senza QRcode tramite ricerca nominativa, e aggiungi nuovi partecipanti direttamente dal tablet durante l'evento. - Personalizzazione
goAhead+ può essere personalizzato in base alle dinamiche richieste da ciascun evento, mostrando informazioni specifiche per ogni ospite dopo la scansione del QRcode. - Controllo
Visualizza i dettagli degli ospiti e degli accompagnatori, registra l'orario di arrivo e monitora gli accessi in tempo reale da più dispositivi. - Report immediati
Tieni traccia dell'andamento dell'accredito e genera report dettagliati in formato Excel per analisi successive. - Multi-dispositivo
Utilizza goAhead+ su più dispositivi contemporaneamente, con sincronizzazione dei dati in tempo reale per un coordinamento ottimale. - Staff coordinato
Comunica in tempo reale con il tuo team tramite la chat integrata, risolvendo eventuali problemi o dubbi in modo rapido.
goAhead+: oltre all'accredito c'è molto di più!
Oltre all'accredito, goAhead+ può essere utilizzato per altre funzionalità, sfruttando lo stesso QRcode dell'ospite, ecco le più richieste:
Distribuzione dei free-drinks
Elimina le tessere e tieni traccia dei drink gratuiti consumati da ciascun ospite.
Distribuzione dei gadget
Assicurati che ogni ospite ritiri un solo gadget, evitando sprechi e confusioni.
Gestione efficiente del guardaroba
Sostituisci i classici tagliandi con il QRcode dell'ospite per un servizio guardaroba più efficiente e sicuro.
Vantaggi nell'utilizzo di goAhead+ nei grandi eventi
goAhead+ è la soluzione ideale per gestire l'accredito di grandi eventi, offrendo numerosi vantaggi:
Gestione efficiente di un gran numero di ospiti
La scansione rapida dei QRcode evita lunghe code e ritardi, garantendo un flusso costante di ingressi.
Semplificazione dell'accredito di ospiti internazionali
La scansione di QRcode permette di accreditare ospiti con nomi complessi in modo semplice e veloce.
Personalizzazione dell'esperienza
Le informazioni visualizzate dopo la scansione del QRcode possono essere adattate alle esigenze dell'evento, migliorando l'organizzazione e l'accoglienza degli ospiti.
Monitoraggio in tempo reale
Tieni traccia degli accessi da più dispositivi e genera report dettagliati per un controllo completo sull'andamento dell'accredito.
Domande frequenti
Trova rapidamente le risposte alle tue domande più comuni tra le nostre FAQ!
Se non trovi quello che cerchi puoi contattaci direttamente.
Nessun problema, puoi accreditarlo manualmente cercando il suo nominativo.
Sì, puoi aggiungere nuovi partecipanti in qualsiasi momento tramite l'apposito pulsante "NUOVO".
Certo, puoi facilmente annullare un accredito errato selezionando nuovamente l'ospite.
Non c'è limite al numero di operatori che possono accedere e utilizzare il software contemporaneamente.
Un contatore sempre visibile a inizio pagina si aggiorna in tempo reale e viene sincronizzato con tutti i tuoi colleghi che stanno svolgendo l'accredito insieme a te.
Puoi generare report in tempo reale e in formato Excel, inviandoli anche via email.
Tutti i campi dell'ospite che hai caricato, incluso data e ora di accredito.
Sì, abbiamo pensato anche a questo fornendoti una pagina sull'applicativo chiamata "Nominativi" in cui potrai vedere in tempo reale:
- Numero partecipanti invitati
- Numero persone presenti all'evento
- Numero di persone attese ma non ancora presenti
- Statistica in percentuale
goAhead+ include una funzionalità di chat integrata che ti permette di comunicare in tempo reale con gli altri operatori che stanno utilizzando il software. In questo modo potrete coordinarvi al meglio e risolvere eventuali problemi o dubbi in modo rapido ed efficiente.
Certamente! Offriamo una demo gratuita di goAhead+ per permetterti di testare il sistema e valutare se soddisfa le tue esigenze.
Il costo di goAhead+ varia in base alle tue esigenze specifiche e al numero di eventi che devi gestire. Contattaci per un preventivo personalizzato e scopri come goAhead+ può adattarsi al tuo budget.
Essendo un software sviluppato interamente dal nostro Staff, possiamo personalizzare goAhead+ in qualsiasi aspetto sia in termini di grafica che di funzionalità.
Alcune aziende che hanno utilizzato i nostri software web
Pronto a portare il tuo accredito al livello superiore?
Contattaci oggi stesso per una demo gratuita.
Non accontentarti di un accredito lento e caotico, scegli goAhead+ e scopri come la tecnologia può trasformare l'esperienza dei tuoi ospiti e semplificare la gestione del tuo evento.