Sistema di accredito con firma digitale
Sistema di accredito con firma su tablet
L'aria frizzante dell'attesa, il brusio delle conversazioni, l'emozione palpabile di un evento che sta per iniziare.
Eppure, all'ingresso, una lunga coda si snoda lentamente, un groviglio di moduli cartacei, penne che si perdono e sguardi impazienti. Ti suona familiare?
Questa era la scena che si ripeteva in innumerevoli eventi, fino a quando non è arrivato signMe, la soluzione digitale che ha trasformato l'accredito in un'esperienza fluida e senza stress.
Richiedi una demo di signMesignMe: nato dalla frustazione, creato per l'efficienza
Con signMe, l'era dei moduli cartacei e delle penne è finita.
I tuoi ospiti si accreditano e firmano direttamente su un tablet, in pochi istanti. La firma digitale, sicura e legalmente valida, garantisce la massima protezione dei dati personali e la piena conformità al GDPR.
signMe: l'accredito con firma che fa la differenza
L'accredito con signMe è semplice, veloce e intuitivo
1° Compila i dati e legge la privacy
L'ospite compila i dati anagrafici richiesti e legge le policy presenti.
2° Appone la propria firma con il dito o pennino
L'ospite firma digitalmente sul tablet, utilizzando il pennino o semplicemente il suo dito.
3° Generazione PDF e archiviazione
Viene generato e archiviato il PDF del documento compilato e firmato.
Ricerca l’ospite da accreditare inserendo le prime lettere del nome o cognome
Modulo da compilare per confermare la partecipazione, con tutti i campi che desideri
Spazio disponibile per inserire la firma mediante pennino o con il dito
Visualizza per esteso le varie policy che gli ospiti devono prendere visione prima di firmare.
Clicca su questa icona per aggiungere un nuovo ospite non presente nella lista
Tieni sempre sotto controllo l'andamento del tuo accredito
Questa icona indica che l'ospite si è accreditato, clicca per vedere il documento in PDF firmato.
Clicca su questa icona per visualizzare tutti i dettagli dell'ospite.
Clicca su questa icona per richiemare il modulo che l'ospite deve firmare.
Magic Link: serenità per te, controllo per il tuo Cliente
Immagina quanto tempo risparmi e quanta serenità guadagni quando il tuo cliente può seguire in autonomia l’andamento degli accrediti direttamente dal suo smartphone.
Con Magic Link, basta un click per offrire una visione completa e aggiornata in tempo reale, senza dover rispondere ogni due minuti alla stessa domanda.
È pratico, è trasparente, è il controllo che tutti i tuoi clienti desiderano.
Attiva il MAGIC LINK
clicca su questa icona presente in tutte la pagine dell'applicativo
Fai eseguire la scansione di questo QRcode dal tuo Cliente
Il tuo Cliente potrà vedere in tempo reale l'andamento dell'accredito
signMe è perfetto per:
Test Drive e prove su strada:
acquisisci informazioni sui documenti di guida e i consensi in modo rapido e conforme alla normative.
Corsi di Formazione e Workshop:
ottieni la firma digitale dei partecipanti su moduli di iscrizione, liberatorie o attestati di partecipazione.
Visite Guidate e Tour:
gestisci l'accredito dei visitatori e raccogli le loro firme su moduli di consenso per l'utilizzo delle immagini.
Eventi, Fiere ed Expo:
raccogli i consensi e le firme dei partecipanti in modo rapido e sicuro, migliorando l'efficienza dell'accredito.
Integrazione con webRay®
signMe può essere utilizzato anche in sinergia con webRay®, la nostra piattaforma di segreteria organizzativa; integrando i due sistemi, potrai:
- Sincronizzare automaticamente la lista degli invitati.
- Caricare nuovi ospiti direttamente da webRay®
- Personalizzare i campi da mostrare in fase di accredito
- Modificare in autonomia i testi delle policy
- Scaricare il report completo direttamente da webRay®
- Accedere all’archivio dei moduli firmati in PDF
Perché scegliere signMe?
- Semplicità
Nessuna app da installare, signMe è una webApp e funziona su qualsiasi dispositivo connesso a internet (tablet o smartphone) con o senza pennino. - Eco-sostenibile
Elimina montagne di carta e penne, riducendo costi e impatto ambientale.
Con la raccolta del consenso digitale, sei sempre in regola con le normative in materia di privacy. - Velocità
Trasforma l'accredito in un'esperienza piacevole; i tuoi ospiti apprezzeranno la rapidità e la professionalità, lasciando un'ottima prima impressione. - Flessibilità
Configura i campi di registrazione per raccogliere solo le informazioni necessarie; personalizza i testi delle informative sulla privacy per garantire la massima trasparenza. - Sicuro e preciso
Tutte le informazioni e le firme sono archiviate in modo sicuro e consultabili online in qualsiasi momento.
Niente più fogli smarriti o dati illeggibili! - Report immediati
Tieni traccia dell'andamento dell'accredito e genera report dettagliati in formato Excel per analisi successive.
Recupera tutti i moduli firmati, generati in PDF e salvati direttamente in un file compresso. - Multi-dispositivo
Utilizza signMe su più dispositivi contemporaneamente, con sincronizzazione dei dati in tempo reale per un coordinamento ottimale.
Vantaggi nell'utilizzo di signMe
Nessun investimento hardware
Non è necessario acquistare dispositivi specifici per l'accredito.
Riduzione dei costi
Elimina la necessità di stampare badge e moduli cartacei.
Maggiore efficienza
Velocizza il processo di check-in e libera il tuo staff per altre attività importanti.
Miglioramento dell'immagine
Offri un'esperienza di accredito moderna e professionale ai tuoi clienti.
Domande frequenti
Abbiamo raccolto le domande più comuni su signMe per aiutarti a chiarire ogni dubbio.
Se non trovi quello che cerchi puoi contattaci direttamente.
Sì, puoi definire quali campi mostrare e modificare i testi delle informative.
Nessun problema, l'ospite può firmare comodamente utilizzando il proprio dito.
Non c'è limite al numero di operatori che possono utilizzare il software contemporaneamente, permettendoti di gestire anche gli eventi più affollati.
Un contatore sempre visibile a inizio pagina si aggiorna in tempo reale e viene sincronizzato con tutti i tuoi colleghi che stanno svolgendo l'accredito, offrendoti una visione d'insieme costante
Puoi inviarti all'indirizzo mail che desideri il file in excel che ti arriverà in tempo reale, così da avere subito a disposizione tutti i dati raccolti
Ogni accredito genera un file PDF che contiene tutte le informazioni inserite dall'ospite, le privacy policy che ha visionato e la firma che ha inserito. Tutti i PDF generati sono archiviati in un file compresso e disponibile al download direttamente da un link.
Prima dell'inizio dell'accredito, la lista verrà importata nel software. Successivamente, potrai cercare rapidamente il nominativo dell'ospite, richiamare tutti i suoi dati e procedere con la raccolta della sua firma, rendendo il processo ancora più veloce
Certamente! Offriamo una demo gratuita di signMe per permetterti di testare il sistema e valutare se soddisfa le tue esigenze.
Alcune aziende che hanno utilizzato i nostri software web
Pronto a semplificare l'accredito per il tuo evento?
Contattaci oggi stesso per una demo gratuita.
Non perdere l'opportunità di migliorare l'efficienza e la professionalità dei tuoi eventi.