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Community e attività social per eventi

L’evento diventa una Community Experience

Community e attività social per eventi

Molti ospiti ci hanno confessato che un loro grande desiderio, durante l'evento, sarebbe quello di incontrare vecchi colleghi e conoscerne di nuovi per socializzare e scambiarsi opinioni su aspetti lavorativi e non. Per questo abbiamo sviluppato e integrato in webRay strumenti per realizzare community e attività social che, mettendo in contatto gli ospiti, creano emozionanti dinamiche utilizzabili anche in attività di team building.

eventMe app per eventi personalizzato

L'evento diventa una Community Experience

Da diversi anni l'evento si è trasformato in uno sfoggio di scenografie spettacolari, location importanti, special guest ricercati, ma alla fine per l'ospite dopo un iniziale effetto "wow" torna ad essere uno dei tanti eventi a cui ha partecipato.

Abbiamo parlato molto con gli art director e i project manager più affermati, incrociando le loro considerazioni con le richieste emerse dagli ospiti, siamo riusciti a sviluppare dei software web che uniscono sia le esigenze di originalità e creatività espresse dagli addetti ai lavori sia il desiderio di aggregazione ed appartenenza voluto dai partecipanti.

Tutte le attività social che abbiamo sviluppato possono essere facilmente integrate in ogni nostro software: in un sito web dedicato, in una webApp o in un App. A voi la scelta!

Profilo personale

Creazione del profilo personale con tutte le informazioni per presentarsi al meglio ai propri colleghi.

Profili dei colleghi

Vedi le informazioni di tutti i colleghi che parteciperanno all'evento

Richiedi amicizie

Richiedi l'amicizia ad un tuo collega per scoprire maggiori informazioni.

Scivi post e interagisci

Interagisci nella community scivendo post, commenti, pubblicando immagini e video o mettendo un "like" sul contenuto.

Notifiche

Ricevi notifiche quali: richieste di amicizie, post pubblici, nuovi like e messaggi chat.

Chat

Chatta con uno o più colleghi.

Le fasi di un evento social

Gli eventi si stanno plasmando in nuove esperienze per le persone, queste sono le tre fasi, che a nostro avviso, bisogna porre attenzione:

Pre-evento: prepariamo gli ospiti a ricevere forti emozioni

Gli invitati hanno bisogno di essere stupiti e coinvolti nell'evento, non si accontentano più di essere spettatori.

In questa fase attiviamo strumenti di teasing con lo specifico scopo di incuriosire l'ospite condividendo piccole informazioni, come ad esempio suggerimenti su dove si svolgerà l'evento, pubblicando video o fotografie inerenti il "tema" dell'evento, news o indiscrezioni, fino a realizzare questionari per identificare i gusti dei partecipanti in alcuni aspetti dell'evento (dress code, djset, menu, ecc).

Evento: gli ospiti sono i protagonisti

In questa fase per l'ospite non è solo importante assistere all'evento, ma deve poter raccontare l'evento esprimendo il proprio punto di vista e condividerlo con gli altri partecipanti.

Gli strumenti che utilizziamo in questa fase sono legati sia alla condivisione di foto/video che alla pubblicazione istantanea di alcune "pillole" della giornata, nonché alla pubblicazione di tweet e commenti.

Suggeriamo spesso di allestire dei "video wall social" grazie alla quale si possono raccogliere in tempo reale tutte le condivisioni pubblicati dagli ospiti: una sorta di gallery virtuale che si aggiorna velocemente.

Post evento: l'evento non deve essere solo un bel ricordo

Quando l'evento è concluso si deve iniziare a fare un resoconto delle informazioni pubblicate dagli ospiti, in modo da avere la possibilità di raccontare l'evento attraverso le migliori immagini postate, i miglior commenti scritti e gli argomenti trattati più interessanti

Gli strumenti che attiviamo in questa fase sono legati alla raccolta di feedback da parte dell'ospite e  alla pubblicazione di statistiche importanti per valutare e misurare gli obiettivi prefissati.

Vuoi integrare o realizzare una social community nel tuo evento? Contattaci!